WORD2010强大的查找与替换

发稿时间：2012/3/30　10:12:33　撰稿：就业办　　　点击：4136 次

    WORD2010查找与替换功能比WORD2003中的查找替换功能更加强大，但是对于初学者来说，想驾驭WORD2010查找与替换功能还需要学习与实操才行。因此我对单位的初学者进行了魔鬼式的查找与替换训练。第一讲先讲WORD2010查找与替换功能的基本用法。
    对于初学者来说，掌握WORD2010的查找与替换功能先从最简单的学起，我打开一个WORD2010文档，例如本文档中，我想查找所有WORD2010中的WORD。需要如下的步骤。
    首先，我把鼠标点到本文档的开头，然后在WORD2010“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“查找”按钮。
    第二步，我看到在WORD2010文档窗口左侧出现了“导航”窗格，单击“查找选项和其他搜索命令”按钮，在下拉菜单中选择“高级查找”选项。
    第三步，这个时候就会弹出非常熟悉的WORD2010的“查找和替换”对话框，在该对话框的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，此时可以看到本文档中所有WORD都是高亮显示。
    既然找到了WORD，那么，想把本WORD2010文档中所有的大写WORD改为小写word，那么在第三步的“查找和替换”对话框中“查找内容”文本框中输入需要查找替换的WORD，在“替换为”输入要替换的内容word。
    第四步，这里有一个小技巧，如果想把全部WORD替换为word则点击“全部替换”，如果只替换某部分内容，则先按“查找下一处”，到需要替换的内容处再点击“替换”就可以了。
    下属单位报来的报告中有一个非常有趣的现象，总有一些地方有一些省略号，因此，拿到这种报告我要做的一个工作就是把这些省略号改为中文的句号。在“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮，选择省略号。在“替换为”文本框中输入要替换的内容，例如我输入句号“。”，再点击“全部替换”按钮。
    经过上述操作之后，WORD2010中的省略号被自动替换为了中文的句号。
    除了可以查找替换文本、特殊符号以外，我还可以使用WORD2010查找替换对WORD2010文档中的字体格式进行查找与替换。这对于单位的领导与同事来说是一个非常好的功能。WORD2010在查找替换对话框中的按钮提供的功能非常丰富。
    首先，我要打开WORD2010文档，我想修改里面的某些字体格式，那么我不用去找到每个字去修改，而是使用查找替换功能快速地修改。打开WORD2010查找和替换对话框，选择“查找内容”输入栏中，点击“格式”按钮，在展开的列表中选择“字体”选项。
    第二步，我要在这里设置需要WORD2010查找替换的字体，这是告诉WORD2010查找替换功能我要把哪种格式的字体修改为我需要的字体格式。
    第三步，确定之后，再选择到“替换字体”输入栏中，还像第一步那样设置字体格式，这样设置之后，点击全部替换按钮之后，就可以把整个WORD2010中我选择的字体格式替换为另一种格式。

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