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WORD2010强大的查找与替换

发稿时间:2012/3/30 10:12:33 撰稿:就业办   点击:3841 次

    WORD2010查找与替换功能比WORD2003中的查找替换功能更加强大,但是对于初学者来说,想驾驭WORD2010查找与替换功能还需要学习与实操才行。因此我对单位的初学者进行了魔鬼式的查找与替换训练。第一讲先讲WORD2010查找与替换功能的基本用法。
    对于初学者来说,掌握WORD2010的查找与替换功能先从最简单的学起,我打开一个WORD2010文档,例如本文档中,我想查找所有WORD2010中的WORD。需要如下的步骤。
    首先,我把鼠标点到本文档的开头,然后在WORD2010“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“查找”按钮。
    第二步,我看到在WORD2010文档窗口左侧出现了“导航”窗格,单击“查找选项和其他搜索命令”按钮,在下拉菜单中选择“高级查找”选项。
    第三步,这个时候就会弹出非常熟悉的WORD2010的“查找和替换”对话框,在该对话框的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容,此时可以看到本文档中所有WORD都是高亮显示。
    既然找到了WORD,那么,想把本WORD2010文档中所有的大写WORD改为小写word,那么在第三步的“查找和替换”对话框中“查找内容”文本框中输入需要查找替换的WORD,在“替换为”输入要替换的内容word。
    第四步,这里有一个小技巧,如果想把全部WORD替换为word则点击“全部替换”,如果只替换某部分内容,则先按“查找下一处”,到需要替换的内容处再点击“替换”就可以了。
    下属单位报来的报告中有一个非常有趣的现象,总有一些地方有一些省略号,因此,拿到这种报告我要做的一个工作就是把这些省略号改为中文的句号。在“查找内容”文本框中,单击“特殊格式”按钮,选择省略号。在“替换为”文本框中输入要替换的内容,例如我输入句号“。”,再点击“全部替换”按钮。
    经过上述操作之后,WORD2010中的省略号被自动替换为了中文的句号。
    除了可以查找替换文本、特殊符号以外,我还可以使用WORD2010查找替换对WORD2010文档中的字体格式进行查找与替换。这对于单位的领导与同事来说是一个非常好的功能。WORD2010在查找替换对话框中的按钮提供的功能非常丰富。
    首先,我要打开WORD2010文档,我想修改里面的某些字体格式,那么我不用去找到每个字去修改,而是使用查找替换功能快速地修改。打开WORD2010查找和替换对话框,选择“查找内容”输入栏中,点击“格式”按钮,在展开的列表中选择“字体”选项。
    第二步,我要在这里设置需要WORD2010查找替换的字体,这是告诉WORD2010查找替换功能我要把哪种格式的字体修改为我需要的字体格式。
    第三步,确定之后,再选择到“替换字体”输入栏中,还像第一步那样设置字体格式,这样设置之后,点击全部替换按钮之后,就可以把整个WORD2010中我选择的字体格式替换为另一种格式。

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