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word样式使用技巧
发稿时间:2012/11/15 16:14:04 撰稿:就业办   点击:2330 次

     使用样式的过程中,可能会碰到一些问题,下面列出一些常用问题的解决方法。
     (1)应用相同样式的段落看起来不相似。原因可能是某些段落使用 Word 的格式命令人工设置格式。
取消人工格式的方法是:首先连同段落标记一起选定段落,然后按下Ctrl+Shift+Z 组合键取消字符格式,按
下 Ctrl+Q 组合键取消段落格式。
     (2)使用段落样式或字符样式应用的格式可能改变文本的现存字符格式。例如,当对包含加粗文字的
段落应用包含加粗格式的样 式时,原来加粗的字符反而变成不加粗。此时应先应用段落样式, 然后应用字
符格式,就不会出现此问题。
     (3)样式发生意外变化。
     检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能,则对样式进行修改时,该样式将自动更
新,以使文档中 的应用此样式的文本前后一致。关闭此功能的方法是:首先 单击【格式】菜单中的【样式】命令并选择【样式】框中的 样式,然后单击【更改】按钮。如果已经选中【自动更新】复选框,清除该复
选框。
     某些样式可能是基于另一个样式建立的,对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如,【页眉】样式
是基于【正文】 样式的,如果将【正文】样式中的中文字体改为黑体,则【页 眉】样式的字体也变为黑体
。 
     如果打开的文档所基于的模板被改动,则打开文档时,样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如
果打开文档时,不 希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新,则进行如 下操作:首先单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令,然后清除【自动更新文档样式】复选框。包含样式定义的模板丢失(如文档被复制到另一台计算机上 编辑)或者损坏(如被删除)时,当前文档将使用 Normal 模板中的样式定义。

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