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利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录

发稿时间:2013/5/28 15:35:37 撰稿:就业办   点击:2223 次

      Excel有一个小小的缺陷,那就是无法自动识别重复的记录。清除这些重复记录,一个一个手工删,既费时又费力。虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能,但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。

      具体操作步骤如下:

      1、打开一份带有重复记录的Excel文档;

      2、选中图表中的所有记录,注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行,执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;

      3、在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据,注意,此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱,最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。
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